Pengelolaan Data dan Administrasi Secara Online
Dalam rangka meningkatkan kemampuan Sumber Daya Manusia dalam menghadapi era globalisasi, Unit Sistem Informasi Sumber Daya Air mengadakan Pelatihan pengelolaan data dan administrasi secara online. Pelatihan ini berlangsung pada tanggal 28 Oktober 2015 di Gedung PPK PAT Balai Wilayah Sungai Sumatera - I dengan peserta berasal dari perwakilan Unit kerja yang ada di lingkungan Balai Wilayah Sungai Sumatera - I, Sedangkan pemateri berasal dari Unit SISDA. Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan pelayanan informasi khususnya informasi Sumber Daya Air dilingkungan BWS Sumatera I.
Dalam sambutannya Kepala Balai Wilayah Sungai Sumatera - I yang diwakili oleh Kasie Pelaksana menyampaikan "Kita telah maklum bersama bahwa instansi kita, BWS Sumatera I ini adalah instansi pemerintah yang bergerak dibidang infrastruktur SDA. Sehingga mayoritas pekerjaan kita adalah menangani bidang infrastruktur. Namun kita juga harus fahami bahwa pengelolaan data dan informasi juga merupakan bagian yang tidak boleh diabaikan begitu saja.".
Dalam sambutannya Kepala Balai Wilayah Sungai Sumatera - I juga menyampaikan disampingkan pengelolaan data yang sudah dilakukan secara online, Pengelolaan administrasi juga diharapkan dapat dijalankan secara online juga. Mamfaat yang diperoleh adalah dengan pengelolaan Administrasi secara online adalaha hambatan-hambatan yang dialami selama ini seperti terlambatnya tindak lanjut disposisi karena atasan tidak di tempat, sehingga tidak mengetahui ada disposisi penting, atau minimnya petugas yang dapat menyampaikan surat untuk masing-masing satker/ ppk dapat teratasi.
Pada kesempatan ini juga diserahkan penghargaan kepada PPK PAT, PPK PAB dan PPK Sungai dan Pantai III atas keseriusan mereka dalam mengelola data yang diserahkan oleh Kasie Pelaksana yang mewakilkan Kepala Balai Wilayah Sungai Sumatera - I.
Sebelum pemaparan mengenai pengelolaan dan administrasi terlebih dahulu peserta pengetahuan mengenai jaringan komputer. Tujuannya adalah agar jika ada masalah yang sederhana terhadap jaringan komputer maka peserta dapat segera memperbaikinya atau melaporkan ke Unit SISDA dengan penjelasan agar dapat ditangani dengan cepat dan tepat.
Selanjutnya peserta diberi pemaparan tentang pentingnya pengelolaan data dan cara menginput data secara online agar data tersebut terpusat dan mudah untuk diakses. Unit SISDA juga mendapat saran dari para peserta untuk peningkatan aplikasi yang sudah ada salah satunya adalah perbaikan database lokasi kecamatan dan desa.
Siang hari nya para peserta diberikan pemaparan mengenai pengelolaan administrasi secara online. Hal ini dilakukan agar pengelola administrasi harus melek teknologi disebabkan saat ini sudah jarang surat itu di antarkan. Saat ini surat sudah melalui e-mail. Untuk itu pengelolaan administrasi secara online sangat penting. para peserta yang didominasi oleh para perempuan sangat serius mengikutinya. Para peserta berharap agar selalu dibimbing setelah pelatihan ini agar kemampuannya meningkat.
